Bij ARCHIS II is de van ARCHIS I bekende database uitvoer komen te vervallen. Met de database uitvoer konden ondermeer de archeologische waarnemingen op (digitale)kaarten worden geplaatst. Bij ARCHIS II zijn de waarnemingen ook in kaart te brengen maar er is daarbij nog maar een beperkte keuze aan kaartmateriaal beschikbaar. Wie ander kaartmateriaal -zoals eigen kaartmateriaal of geomorfologische kaarten- wil gebruiken moet op zoek gaan naar een andere oplossing: welnu dat zoeken kan hier eindigen met de oplossing. Het software programma PDF-DTA zet het ARCHIS II PDF-bestand 'Uitgebreide Rapportage Waarnemingen' namelijk eenvoudig om in een database bestand. De selectie hiervoor, bijvoorbeeld op cultuur, kan worden gemaakt binnen ARCHIS. Met de uitgebreide versie kan de selectie ook worden uitgevoerd binnen andere programma's (o.m. MapInfo & ArcView).
Als het programma is opgestart dan verschijnt het bovenstaande beeld (links). Een klik op 'Bestand' geeft vervolgens de mogelijkheid om een uitvoer van ARCHIS te openen (hierboven rechts): in het scherm worden enkel bestanden getoond van het gezochte type 'pdf'. Als het programma PDF-DTA niet in dezelfde map staat als de door ARCHIS uitgevoerde 'pdf'-bestanden dan moet de juiste plek in het schermpje eerst worden aangeklikt. Selecteer vervolgens het juiste 'pdf'-bestand en klik op OK. Het database bestand wordt vervolgens gemaakt. Als de uitvoer uit ARCHIS bijvoorbeeld 'Maurik.pdf' is dan wordt het database bestand in dezelfde map weggeschreven als 'Maurik.txt'. Het bestand is te lezen als er dubbel geklikt wordt op het icoontje en het is nu te gebruiken als database voor andere programma's. Van de beide versies is de uitvoer resp.: PDF-DTA: waarnemingsnummer, x-coördinaat, y-coördinaat PDF-DTA+: waarnemingsnummer, plaats, toponiem, gemeente, provincie, objectcode, x-coördinaat, y-coördinaat, complex, cultuur, aantal, materiaal, code algemeen, code specifiek, begin datering, eind datering
Het programma PDF-DTA op de monitor